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每週 四 出刊.2017.02.23
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
設定工作表群組
取消工作表群組
快速選定工作表
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設定工作表群組

如果將多個同時作用的工作表設定為工作表群組,這樣一來,在輸入或刪除資料時,就能方便地同步執行。此技巧通常用於擁有相同資料出現的工作表群組之中,若有相關類似的應用,採用這個功能應該可以事半功倍,這個方法很適合運用在表頭的設定上。

Step

1. 按住鍵盤上的むCtrlめ不放,並逐一點選想要設為工作表群組的工作表,被點選的工作表活頁標籤顏色會變白,選取完畢後放開むCtrlめ鍵。



2. 此時只要在工作表群組中任何一個工作表儲存格中輸入資料,群組中的其他工作表,也會在同一個儲存格自動填入相同的內容。


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取消工作表群組

將好幾個的工作表變成同一個工作表群組之後,輸入任何資料都可以在其他工作表自動填入相同內容,省下不少的時間。當工作表設定完成後,可以利用下面的方法輕鬆取消工作表群組。

Step

1. 在工作表群組的任一工作表中,在活頁標籤上按滑鼠右鍵,接著從快速選單中點選【取消工作表群組設定】,即可取消工作表群組。



2. 另外,也可以在任何一個未在群組中的工作表活頁標籤上按一下滑鼠左鍵,就能快速取消工作表群組的設定。


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快速選定工作表

當活頁簿檔案內的工作表比較多時,如果利用工作表活頁標籤左側的四個圖示按鈕來切換,可能需要不斷地挪移,因而浪費不少的時間,其實使用以下的此方法就可以快速地切換工作表。

Step

1. 在 Excel 視窗左下方的區域上(於「活頁工作表」標籤頁左邊,如步驟 2 所示位置)按一下滑鼠右鍵,就會出現所有工作表的選單。

2. 將游標移到要切換的工作表上,按一下滑鼠左鍵,就可以直接切換到該工作表。

※ 也可以利用快速鍵〔Ctrlめ+むPage upめ切換到前一張工作表,或是〔Ctrlめ+むPage Downめ切換到下一張工作表。



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