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PC uSER密技偷偷報簡介/舊報明細寄送本期電子報
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每週 四 出刊.2017.02.09
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
設定開啟檔案的密碼
取消開啟檔案的密碼
重新命名工作表
延伸閱讀
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設定開啟檔案的密碼

對於機密文件的保護必須更加嚴密才行,根本之道就是不讓其他人有開啟的機會,甚至連偷瞄到部分資料的機會都不給,能夠達到以上的要求就是設定開啟檔案的密碼,禁止別人隨意開啟檔案。

Step

1. 先開啟要密碼保護的文件,點選〔檔案〕索引標籤的【另存新檔】,在跳出的「另存新檔」對話盒中按下〔工具〕下拉選單中的【一般選項】。



2. 接著在「一般選項」對話盒中,即可在「保護密碼」與「防寫密碼」空白框中各自輸入密碼,然後按下〔確定〕。

※ 「保護密碼」表示需要密碼才能開啟活頁簿,「防寫密碼」則表示需要密碼才能修改文件。可以只選擇其中一項的密碼保護。

3. 「確認密碼」對話框出現後,再輸入一次剛才設定的密碼後按下〔確定〕,最後以原有檔名取代檔案即完成。


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取消開啟檔案的密碼

如果原先設定開啟密碼的檔案已經沒有機密可言,就可以考慮將密碼保護的措施解除,這樣一來,需要修改檔案內容時,就不會綁手綁腳,加快自身的工作速度。

Step

1. 先開啟受密碼保護的文件,點選〔檔案〕索引標籤的【另存新檔】,在跳出的「另存新檔」對話盒中按下〔工具〕下拉選單中的【一般選項】。

2. 在「一般選項」對話盒,將「保護密碼」與「防寫密碼」這兩個空白框裡各修改成空白,然後按下〔確定〕。



3. 最後以原有檔名取代檔案,就可以取消原本設定的密碼了。


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重新命名工作表

為工作表命名是編輯新工作表的首要工作,有了名稱之後,才可以跟其他工作表做區隔,便於辨識與整理。為了讓下次的編輯一目了然,這個方法雖然很簡單,但一定非得要學會不可。

Step

1. 將滑鼠游標移到要更改名稱的工作表上,接著連按兩下滑鼠左鍵,此時原來的名稱〔工作表 1〕就會變成選取狀態。



2. 接著輸入新的名稱,然後按下鍵盤上的むEnterめ,便完成更名的動作。



※ 也可以將滑鼠游標移到要更改名稱的工作表活頁標籤上,然後按一下滑鼠右鍵,接著點選快速選單中的【重新命名】。


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出刊日期 出刊主題
2017-02-02 以唯讀保護特定範圍
2017-01-26 存檔時自動備份
2017-01-19 設定「自動存檔」的時間
2017-01-12 透過接受/拒絕修訂更新內容
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