BENZ C300限量首賣 BMW X5限量首賣 美中未來的爭霸戰 台南殺警案偵破 陳家欽...

PC uSER密技偷偷報簡介/舊報明細寄送本期電子報
PChome Online電子報
每週 四 出刊.2017.01.19
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
設定「自動存檔」的時間
儲存成非 Excel 的檔案
更改預設的存檔位置
延伸閱讀
Excel 精用密技字典(第二版) 

設定「自動存檔」的時間

如果在使用 Excel 編輯重要的活頁簿檔案時突然跳電,來不及存檔,肯定會遺失不少先前編輯的資料。為了避免這種狀況發生,建議事先設定「自動存檔」時間,每隔幾分鐘電腦就會幫忙儲存一次,以防萬一。

Step

1. 點選〔檔案〕索引標籤後,點選其中的【選項】。

2. 此時會開啟「Excel 選項」對話盒,在左邊窗格內點選「儲存」,接著從右方窗格找到「儲存自動回復資訊時間間隔」,並於後面的方框中輸入想要自動儲存的時間,例如設定「10」,系統就會以 10 分鐘為間隔進行儲存動作,設定好按下〔確定〕即完成。



想知道更多不為人知的 Excel 精用密技嗎?
請看「 Excel 精用密技字典(第二版)
 
 
儲存成非 Excel 的檔案

處理好活頁簿之後,通常都會直接儲存成 Excel 預設的格式檔案。其實,也可以將 Excel 轉存成其他的檔案格式,方便在不同的軟體中開啟,例如可以轉換成文字檔在 Word 或小作家下使用,或是轉換成 HTML 檔,直接上傳網頁發佈。

Step

1. 點選〔檔案〕索引標籤後,點選其中的【另存新檔】。

2. 此時會跳出「另存新檔」對話盒,輸入「檔案名稱」後,按下「存檔類型」的下拉選單,並選擇要儲存的檔案類型,在此以「CSV(逗號分隔 )」為例,最後按下〔儲存〕。



3. 此時會出現警告對話盒,提示所選用的檔案格式只容許一個工作表,直接按下〔確定〕按鈕即可。



4. 接著會出現提示對話盒,說明若以其他形式格式來儲存此檔案的話,將會遺失某些 Excel 特有的功能。如果確定要儲存的話,則按下〔是〕按鈕,來強迫儲存此份文件。



5. 儲存完成後,原本的 Excel 活頁簿檔案就轉換成文字檔,可以利用「記事本」來開啟此份檔案。


想知道更多不為人知的 Excel 精用密技嗎?
請看「 Excel 精用密技字典(第二版)
 
 
更改預設的存檔位置

在 Excel 中,開啟與存放檔案的預設資料夾是目前使用者的「文件」資料夾,以下的操作技巧,能將預設值更改為自己常用的資料夾,就可以更方便迅速地管理檔案。

Step

1. 點選〔檔案〕索引標籤後,點選其中的【選項】。

2. 「Excel 選項」對話盒出現後,點選左方窗框中的「儲存」,然後在「預設檔案位置」方框內輸入要更替資料夾的路徑和名稱,最後按下〔確定〕按鈕即可。



想知道更多不為人知的 Excel 精用密技嗎?
請看「 Excel 精用密技字典(第二版)
延伸閱讀 


晉升 Excel 必學先修班!
基礎表格、公式函數、專業圖表、自動功能……

各式便捷密技:公式應用、表格精算、全自動操作……Excel 強化技巧全公開!

35 款 . 統計圖表與樞紐分析表,圖像化解析吸引觀眾目光
25 則 . 好實用基本操作小撇步 +Excel 好玩小密技
18 種 . 工作表與窗格管理操作,最佳化你的工作排程效率
22 招 . 達人秘傳的儲存格美化與合併、選取、更改技巧
35 款 . 篩選與排序、編輯技巧,整理資料更加簡單
18 類 . 運算函數公式以及追蹤修訂,快速打造全功能表單
12 項 . 報表列印搭配組合,找出最完美的輸出方式

想知道更多?請按此
前期文章 全部歷史文章
出刊日期 出刊主題
2017-01-12 透過接受/拒絕修訂更新內容
2017-01-05 設定多人共用的活頁簿
2016-12-29 開啟「複本」來做修改
2016-12-22 用手機提醒活動開始時間
我要訂閱這份報紙 我要取消這份報紙 訂報說明
.本電子報內容由 PC uSER電腦人出版 提供
PChome ePaper 電子報版權所有,關於電子報發送有任何疑問,請聯絡 客服中心
廣告刊登消費者保護兒童網路安全關於PChome徵人
網路家庭版權所有、轉載必究 Copyrightc PChome Online



 
轉寄 PC uSER密技偷偷報 2017-01-19 這期電子報
寄件人暱稱或姓名
+
寄件人E-mail
+
收件人暱稱或姓名
+
收件人E-mail


 
 
廣告刊登 消費者保護兒童網路安全關於PChome徵人
網路家庭版權所有、轉載必究 Copyright© PChome Online
PChome Online and PChome are trademarks of PChome Online Inc.