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每週 四 出刊.2017.03.02
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
在不同工作表間移動或複製資料
使用多重視窗
並排顯示讓資料一目了然
延伸閱讀
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在不同工作表間移動或複製資料

想要在不同工作表之間複製資料,除了利用複製貼上功能,以及點選工作表活頁標籤進行切換操作之外,其實不必透過工具列,利用滑鼠直接拖曳即可複製不同工作表之間的資料,立即完成跨工作表的資料轉移。

Step

1. 先選取要移動或複製的儲存格,並將滑鼠移到該儲存格的邊緣,讓游標變成如下圖所呈現的「游標圖示」。



2. 先按住鍵盤上的〔Altめ鍵不放,然後按住滑鼠左鍵不放,將儲存格內容拖曳到目的工作表,此時會自動切換到該工作表,再繼續拖曳到要放置的儲存格上後,再放開滑鼠左鍵及〔Altめ鍵,該筆資料就會被移動到此儲存格上。



※ 若移動時同時按住〔Ctrl + Alt〕,即可複製儲存格內容。


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使用多重視窗

在編輯資料龐大的工作表時,一定無法檢視到全部的資料,查詢時必須不斷地挪動工作表,才能夠看到相距甚遠的資料,此時倒可以使用多重視窗開啟兩個以上的視窗,就可以輕鬆地檢視編輯其中的資料。

Step

1. 開啟活頁簿,切換至〔檢視〕索引標籤,然後點選「視窗」分類中的【開新視窗】,就會在另一個視窗中開啟同一份文件。

2. 按下「切換視窗」按鈕,就可以看到下方選單中有兩份文件,在這兩個視窗內可以顯示此工作表不同位置上的資料,利用視窗切換的方式來快速檢視。



※ 開啟多重視窗後,檔案名稱依序為「原檔案名稱 .xls:1」、「原檔案名稱 .xls:2」、「原檔案名稱 .xls:3」……。


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並排顯示讓資料一目了然

和上一個技巧不同的,以下要教的技巧,可以將剛剛所開啟的數個活頁簿,在同一個視窗顯示,如果要編輯同份表單不同版本,這個技巧可以利用固定的空間,做最好的檢視利用。

Step

1. 當我們開啟多個活頁簿時,切換至〔檢視〕索引標籤,然後點選「視窗」分類中的【並排顯示】。

2. 接著在「重排視窗」對話盒中,點選所需要的排列方式,然後按下〔確定〕。



※ 在「重排視窗」對話盒中,如果勾選「重排使用中活頁簿的視窗」,則會以相反的順序排列檔案於同一個視窗內。

3. 此時就會看到先前被開啟的活頁簿已呈磚塊式排列組合,只要在進行編輯工作的活頁簿視窗標題上按一下滑鼠左鍵,就可以切換到該活頁簿中。



4. 若要關閉這三個並排的視窗,必須先切換到要關閉的視窗上,再以關閉檔案的方式,逐一關閉其他的視窗。


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